Trámites, pasos y documentos para solicitar la tarjeta de seguro social online: nueva y reemplazo

El Seguro Social es un sistema de asistencia integral. La aplican los gobiernos para prestar ayudas a sus ciudadanos cuando llegan a la edad de jubilación, en caso de ser supervivientes o tener alguna discapacidad.

En Estados Unidos, el sistema de seguro social consiste en hacer aportes económicos al programa mediante tus ingresos por concepto de trabajo. Estos aportes se calculan en base de tus ingresos totales mensuales.

Toda persona debe contar con un número de seguro social. Este es el medio necesario para llevar el control de tus aportes y poder disfrutar de los beneficios que este programa ofrece.

Es un proceso rápido y sencillo. Cuando estés formalmente inscrito en el programa, se recomienda que guardes tu Tarjeta o comprobante de inscripción en un lugar seguro. Con saber tu número será suficiente para hacer algunos trámites.

Para ayudarte en este proceso, esta guía te ofrece la información necesaria para solicitar la tarjeta de seguro social online.

Requisitos para solicitar la tarjeta de seguro social online

Para poder obtener un número de seguro social solo necesitas comprobar tu identidad, edad, ciudadanía y condición en el país.

Los requisitos específicos incluyen:                                               

  • Ser ciudadano estadounidense.
  • Los extranjeros, deben tener un permiso de trabajo expedido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS – Department of Homeland Security en inglés).
  • Formulario SS-5-SP.

¿Qué documentos necesito?

Generalmente, los ciudadanos estadounidenses reciben un número de seguro social al nacer en la clínica u hospital. Si no lo obtuviste de pequeño y eres mayor de 12 años, deberás hacer la solicitud en persona en alguna de las oficinas del Seguro Social.

Para solicitar el número de seguro social, deberás presentar dos documentos distintos. Estos deben certificar tu edad, identidad, ciudadanía, situación legal actual y permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas, no se aceptarán copias simples ni notariadas para procesar la solicitud.

Los documentos pueden ser los siguientes:

  • Formulario SS-5-SP.
  • Documentos probatorios de tu edad. Presenta uno o varios de los siguientes documentos:
    • Acta de nacimiento.
    • Registro de nacimiento emitido por el hospital al nacer
    • Registro religioso emitido antes de cumplir 5 años de edad
    • Pasaporte
    • Documentos de adopción
  • Documentos probatorios de identidad. Lleva uno o varios de los siguientes papeles:
    • Licencia de conducir de los Estados Unidos
    • Tarjeta de identificación gubernamental o estatal
    • Pasaporte
    • Tarjeta de identificación militar
    • Certificado de naturalización
    • Carnet de identificación de trabajo
    • Copia certificada de expedientes médicos
    • Seguro médico
    • Tarjeta de identificación o registro escolar (para menores de edad)
  •  Documentos probatorios de ciudadanía, presenta uno o varios de los siguientes documentos:
    • Partida de nacimiento de los Estados Unidos
    • Pasaporte de los Estados Unidos
    • Informe consular de nacimiento
    • Certificado de ciudadanía
    • Certificado de naturalización
  • Documentos probatorios de condición migratoria, los documentos debe estar emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional y estar vigentes al momento de la solicitud. Presenta uno de los siguientes según sea el caso:
    • Formulario I-551 (Tarjeta de Residente Permanente)
    • Formulario I-94 (Tarjeta de Registro de Llegada y Salida)
    • Formulario I-766 (Documento de Autorización de Empleo)
    • Formulario I-20 (Certificado de elegibilidad para estudiantes extranjeros)
    • Formulario DS-2019 (Certificado de elegibilidad para estudiantes de intercambio)
    • Carta de autorización de trabajo emitida por el sitio de estudio y del empleador (F1)
    • Carta de autorización de trabajo emitida por el lugar de estudio y del patrocinador (J1)

¿Cómo solicitar la tarjeta de seguro social online paso a paso?

La solicitud de la tarjeta de seguro social por primera vez puede hacerse de forma presencial en una de las oficinas del Seguro Social. También puedes enviar el formulario y documentos exigidos por correo.

Pasos para hacer la solicitud de forma presencial:

  1. Reúne todos los documentos requeridos.
  2. Visita la página web del Seguro Social donde debes:
    1. Descargar el Formulario SS-5-SP
    2. Llena el formulario correctamente.
    3. Ubica la oficina más cercana a tu domicilio. 
  3. Contacta a la oficina seleccionada y pregunta por su proceso de atención al cliente.
  4. Pide una cita si la oficina atiende por citas.
  5. Ve el día pautado con todos tus documentos originales.
  6. Espera recibir por correo postal tu Tarjeta de Seguro Social.

Pasos para hacer la solicitud por correo:

  1. Reúne todos los documentos requeridos.
  2. Visita la página web del Seguro Social y descarga el Formulario SS-5-SP.
  3. Ubica la oficina más cercana a tu domicilio y envía allí tus documentos.

Se aconseja no enviar por correo documentos originales primarios (licencias de conducir, pasaportes o documentos de tu estado migratorio). Es preferible que envíes documentos secundarios y menos importantes. 

Para presentar documentos primarios de identificación, deberás ir personalmente a la oficina del Seguro Social más cercana a tu residencia. El Seguro Social pone a la disposición buzones de recolección en ciertas ubicaciones. Para saber dónde están, debes verificar su ubicación en el sitio web del SS.

¿Cómo pedir el reemplazo de tarjeta de seguro social?

El trámite para solicitar reemplazo de tarjeta de seguro social puedes hacerlo online si cumples con ciertos requisitos.

Estos requisitos son:

  • Tener cuenta my Social Security
  • Ser ciudadano estadounidense
  • Ser mayor de 18 años
  • Tener domicilio fijo en el país
  • No requerir cambio de nombre, apellido o dirección
  • Tener licencia de conducir
  • Tener tarjeta de identificación estatal. No será aceptada si eres de algunos de estos Estados: Alaska, New Hampshire, Oklahoma y West Virginia.

Una vez verifiques que cumple con los requisitos, sigue los siguientes pasos:

  1. Accede a tu cuenta my Social Security en el sitio web del SS. Si no tienes una cuenta, podrás abrir una en pocos y sencillos pasos.
  2. En tu cuenta, seleccionar la opción “«Replace your Social Security Card”.
  3. Sigue los pasos de la plataforma y contesta correctamente las preguntas para comprobar tu identidad.
  4. Introduce tus datos personales.

Si no reúnes los requisitos para solicitar la tarjeta de seguro Social online, debes solicitar el reemplazo de manera presencial. Lo debes hacer en una de las oficinas correspondientes a tu domicilio.

¿Para qué necesito la tarjeta de seguro social?

Tener una tarjeta de seguro social permite al gobierno llevar un control de tus aportes al programa para luego aprobar el uso de sus beneficios cuando así lo requieras.

El número de seguro social es también un requisito obligatorio para realizar otros trámites gubernamentales. Podrás sacar la licencia de conducir, abrir cuentas bancarias y pedir préstamos hipotecarios u otros en entidades financieras.

Hay otros trámites te pueden ser útiles como sacar el acta de nacimiento de Estados Unidos o sacar acta de nacimiento mexicana en estados unidos por internet.

Preguntas y respuestas sobre la tarjeta de seguro social

Para tener tu tarjeta de seguro social solo deberás cumplir con los requisitos y reunir todos los papeles exigidos. Es un proceso sencillo, pero si persisten algunas dudas, revisa el siguiente apartado.

¿Cómo puedo sacar mi número de Seguro Social por Internet?

El número de Seguro Social por primera vez solo puede hacerse de forma presencial. En caso de necesitar un reemplazo de la tarjeta, podrás hacerlo por internet en la página web del Seguro Social.
Para realizar este trámite debes reunir requisitos como:
– Cuenta my Social Security
– Ciudadano estadounidense
– Mayor de 18 años
– Domicilio fijo en el país
– Licencia de conducir
– Tarjeta de identificación estatal

¿Qué puedo hacer si no me llega mi Social Security?

Si no te ha llegado tu tarjeta de Seguro Social deberás comunicarte con las oficinas locales del Seguro Social. También puedes pedir información a través de los teléfonos 1-800-772-1213 (TTY 1-800-325-0778).

¿Conoces los requisitos para comprar una casa en Estados Unidos?

Más ayuda sobre trámites en Estados Unidos

La importancia de tener una tarjeta de seguro social no solo radica en el hecho de poder contar con asistencia integral en un futuro. También es un documento que certifica tu legalidad en el país.

El número del seguro social es un requisito indispensable para realizar otros trámites. Por eso, es fundamental que te informes de cómo es el proceso para su solicitud. Dada su importancia, es un documento de identificación muy susceptible al robo. Por eso, también debes conocer cómo utilizarla y qué hacer en caso de extravío o robo.

En las siguientes secciones, podrás encontrar información adicional de los procesos que involucran el uso del número del seguro social.

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