Desde el momento de su nacimiento, toda persona adquiere el derecho de ser reconocida por la sociedad por su nombre y apellido. Este reconocimiento de su identidad permitirá acceder a otros derechos fundamentales como salud, vivienda y educación.
No obstante, el solo hecho de nacer no implica que ya la persona tenga todos los derechos consagrados en las leyes. Es necesario legalizar el acto de nacer para que quede inserto en los registros de nacimientos del Estado. Después de realizar el registro, se puede obtener el acta de nacimiento.
Aquí te explicaremos los requisitos y trámites para sacar el acta de nacimiento.
¿Qué es el acta de nacimiento?
El acta de nacimiento es el primer documento de identidad de las personas. En ella se registran fecha, hora y lugar de nacimiento, sexo, nombre dado por los padres, apellidos e identificación de los progenitores.
Es un reconocimiento jurídico que emite el Estado donde se valida la existencia, nacionalidad y pertenencia a la sociedad de cada ciudadano.
El acta de nacimiento te permite tener acceso a servicios básicos. Estos incluyen inclusión al sistema educativo, asistencia médica en hospitales y disponer de agua, luz, gas, telefonía. Además, este documento es un requisito obligatorio para hacer otros trámites legales como:
- Inscribirse en la escuela
- Sacar la licencia de conducir
- Obtener el número del seguro social
- Sacar el pasaporte
- Solicitar la visa
- Casarse
- Unirse a las Fuerzas Armadas
- Recibir diversos beneficios que otorga el gobierno a sus ciudadanos
Requisitos para sacar el acta de nacimiento de Estados Unidos
Los Registro Civiles del Departamento de Salud de cada Estado son las instituciones encargadas de llevar el control de los nacimientos en sus localidades. Por ello, cada Estado tiene sus propias normativas para el registro de nacimientos. Algunos hospitales hacen el registro de forma automática cada vez que nace un bebé.
El acta de nacimiento es el primer documento oficial de tu identidad y lo obtienes en los días posteriores a tu nacimiento. Si lo pierdes o se deteriora deberás solicitar un reemplazo o certificado de tu acta de nacimiento.
Puede sacarse inmediatamente después del nacimiento del bebé y también es posible hacerlo tiempo después. En este último caso, el tiempo máximo permitido para registrar el hecho es de 1 año luego del nacimiento. De lo contrario, se deberá pagar una multa por registro de nacimiento atrasado.
Los requisitos para sacar el acta de nacimiento por primera vez en los hospitales son:
- Llenar el formulario Madre/Padre suministrado en el hospital. Debe indicar el nombre del niño, fecha, hora y lugar del nacimiento
- Identificación de ambos padres que contenga nombres y apellidos completos
- Número de Seguro Social
- Licencia de matrimonio
En nacimientos ocurridos en sitios diferentes a los hospitales o centros de salud, los requisitos para sacar el acta de nacimiento son:
- Identificación de los padres
- Pruebas del embarazo
- Prueba del nacimiento (condición de salud del niño)
- Pruebas de domicilio
- Testigo con su debida identificación
¿Qué documentos necesito para tramitar el acta de nacimiento?
El acta de nacimiento se puede tramitar directamente en el hospital donde ocurrió el nacimiento. Los documentos que debes tener incluyen:
- Acta de nacimiento por primera vez:
- Documentos probatorios de la identidad de los padres:
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de identificación gubernamental o estatal
- Tarjeta de identificación militar
- Green Card
- Tarjeta de Seguro Social
- Licencia de matrimonio o certificado de ceremonia
- Documentos probatorios de la identidad de los padres:
- Nacimiento no ocurridos en hospitales:
- Documentos probatorios de la identidad de los padres:
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de identificación gubernamental o estatal
- Tarjeta de identificación militar
- Green Card
- Documentos probatorios del embarazo:
- Carta firmada de verificación de prueba de embarazo
- Declaración jurada de información de nacimiento fuera de un hospital (Affidavit of Birth Information for Out-Of-Hospital Births).
- Documentos probatorios de la identidad de los padres:
Debe presentarse en un documento oficial de la clínica, médico o partera asistente del parto y estar firmada por médico, enfermera o partera con licencia válida
- Reporte de alta del hospital
- Documentos probatorios de la condición del niño. Debe llevar al niño el día del registro de nacimiento
- Reporte del alta del hospital
- Informe médico que contenga información de la fecha de nacimiento, condición de salud, peso, talla, nombre completo y domicilio. Este informe debe estar en documento oficial, firmado y sellado por un pediatra con licencia válida
- Documentos probatorios de domicilio de la madre:
- Facturas de servicios de agua, luz, gas a nombre de la madre con fecha cuando nació el niño
- Licencia de conducir
- Contrato de alquiler
- Declaración jurada de un testigo que certifique el lugar de nacimiento del niño
- Documentos probatorios de la identidad de un testigo. Debe ir el día del registro:
- Licencia de conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de identificación gubernamental o estatal
- Tarjeta de identificación militar
- Green Card
¿Dónde puedo sacar un acta de nacimiento de Estados Unidos?
Al momento de nacer puedes solicitar el acta de nacimiento en el hospital. Después del procesamiento de la información suministrada, recibirás el acta a las 3 semanas siguientes por correo postal.
También podrás hacer la solicitud en las oficinas del Registro Civil (Vital Records en inglés) de tu estado de residencia.
¿Cuáles son las oficinas para sacar actas de nacimiento?
Cada estado del país tiene sus propias oficinas de Registro Civil. Estas se encargan de llevar el control de los nacimientos ocurridos en sus diferentes ciudades.
¿Cuál es la dirección para sacar acta de nacimiento?
Para ubicar la oficina de Registro Civil de tu Estado, puedes acceder a la página web del registro y encontrarla.
¿Sabes que también puedes obtener el acta de nacimiento mexicana desde Estados Unidos en línea?
Tramitar el acta de nacimiento paso a paso
Existen 2 maneras de tramitar el acta de nacimiento: en el hospital y en el Registro Civil del estado de residencia.
En el hospital:
- Luego del nacimiento, dirígete a la oficina de Registro de Nacimientos del hospital
- Llena el formulario que le proporcione el personal de la oficina
- Asegúrate de colocar los datos correctamente
- El personal de la oficina introducirá los datos del formulario en el sistema informático del Registro Civil del Departamento de Salud de tu ciudad
- Recibirás el acta de nacimiento por correo postal 3 o más semanas después
En el registro Civil:
- Ubica la oficina civil correspondiente a tu estado de residencia
- Contacta la oficina y verifica si necesitas una cita. Si es el caso, pide una cita
- Asiste el día de la cita con tu bebé y todos los documentos requeridos
- Asegúrate de que tus datos sean colocados correctamente
- Haz el pago de la tarifa (si corresponde)
- Recibirás el acta de nacimiento por correo postal 3 semanas después
¿Cómo sacar partida de nacimiento por internet?
La solicitud de la partida de nacimiento por primera vez se hace de forma presencial en el hospital u oficinas del Registro Civil. No obstante, si requieres un reemplazo por pérdida, daño o robo, puedes hacer la solicitud online desde la comodidad de tu casa.
¿Cómo tramitar una copia del certificado de nacimiento?
El acta de nacimiento es el primer documento de identidad que obtienen las personas.
Es requisito obligatorio cuando requieres tramitar otros documentos como licencias de conducir, pasaporte, tarjeta de seguro social, entre otros. Por ello, es importante mantener en un lugar seguro tu acta de nacimiento desde el momento cuando la tengas, ya que la usarás mucho a futuro.
Si por algún incidente la pierdes, se deteriora o la roban, es posible que necesites un reemplazo o certificado de nacimiento.
Requisitos y documentos para tramitar una copia
Para tramitar una copia de tu acta de nacimiento debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Identificación de ambos padres que contenga nombres y apellidos completos
- Conocer la fecha y lugar del nacimiento
- Proporcionar el nombre del hospital
- Domicilio en el estado correspondiente
- Motivos para solicitar la copia
¿Cómo puedo bajar mi acta de nacimiento por internet gratis?
Una de las formas más rápidas y cómodas de obtener una copia de tu acta de nacimiento es por Internet. En Estados Unidos existen agencias autorizadas por el gobierno que pueden emitir copias de actas de nacimientos online.
Entre ellas se encuentran:
Para solicitarla sigue los siguientes pasos:
- Accede al sitio web oficial de una de las agencias autorizadas para emitir copias de acta de nacimientos online
- Completar los datos exigidos en el sistema:
- Nombres y apellidos completos del solicitante
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Sexo
- Nombre del hospital
- Nombres y apellidos completos de los padres
- Dirección postal completa del solicitante
- Pagar las tarifas correspondientes (varían según tu estado de residencia).
¿Cómo sacar mi acta de nacimiento gratis en PDF?
El acta de nacimiento es un documento legal que emiten las oficinas de Registro Civil cuando nacen los niños. Es un papel que contiene los datos relacionados con fecha, hora y lugar de nacimiento, sexo, nombre dado por los padres, apellidos e identificación de los progenitores.
Si la extravías o se daña, podrás solicitar un reemplazo por Internet. Este trámite tiene un costo que varía por estado.
¿Cuánto cuesta una copia de una partida de nacimiento?
Las tarifas que deberás pagar por una copia de tu partida de nacimiento son diferentes en cada Estado del país. Por ejemplo, en California cuesta 25$, en Florida 4$ y en Nueva York 30$.
Plazos para recibir la copia del certificado de nacimiento
Los plazos establecidos para que recibas tu partida de nacimiento también dependerán del Estado donde hagas la solicitud y el tiempo de procesamiento de la verificación de los datos. Este plazo varía entre 3 a 10 semanas.
¿Para qué necesito un Certificado de Nacimiento?
El certificado de nacimiento es tu primer documento de identificación. Es la base para solicitar otros documentos de identificación como la licencia de conducir, pasaporte y tarjeta de seguro social.
Este es el único documento con el que cuentas mientras sea menor de edad para poder inscribirte en el colegio, prácticas de deportes, talleres, cursos.
Adicionalmente, esta acta da fe de tu nacionalidad. Constituye el registro que tiene el estado de tu existencia y una forma de hacer valer tus derechos a servicios de educación, salud y vivienda.
Descubre también qué necesitas para solicitar el reemplazo de tarjeta de seguro social online.
Otros trámites de Estados Unidos
Además de ser tu primer documento oficial de identificación, ser ciudadano estadounidense desde tu nacimiento te permitirá ser parte integral de la sociedad.
El proceso de obtención de tu primera acta de nacimiento es simple y rápido. Sin embargo, pueden ocurrir omisiones o errores al momento de la transcripción de los datos principales. Cuando esto ocurre, es importante que sepas cómo puedes corregir o incluir datos en tu acta de nacimiento original.
Para conocer los procesos que implican cambios, solicitudes y otros trámites con tu acta de nacimiento, continúa leyendo las siguientes secciones.
Monica Lira
Abogada especialista en inmigración
Ejerzo como abogada en mi propio bufete. Mi objetivo es ayudar a personas con problemas relacionados con la migración a Estados Unidos. Estoy activa en varias organizaciones que promueven causas humanitarias y gestiono esta página web para dar soporte a todo el que lo necesite.
