Si tienes que pagar o declarar impuestos en Estados Unidos pero no puedes obtener un número de Seguro Social (SSN), el IRS te permite tramitar un ITIN: un número de identificación del contribuyente que sirve precisamente para eso. Es un trámite gratuito ante el IRS y se hace con el Formulario W-7. Aquí te explicamos, paso a paso y en español, qué es, quién lo necesita, qué documentos pide y cuánto tarda en 2026.
¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de nueve dígitos que emite el IRS (la agencia tributaria de EE. UU.) para personas que tienen obligaciones fiscales en el país pero no son elegibles para un Seguro Social. Su única función es tributaria: te identifica ante el IRS para declarar y pagar impuestos.
Es importante entender lo que el ITIN no es:
- No autoriza a trabajar legalmente en EE. UU.
- No da derecho a beneficios del Seguro Social ni a créditos como el EITC.
- No sirve como documento de identidad ni afecta tu estatus migratorio.
Simplemente te permite cumplir con la ley tributaria y, en muchos casos, abrir cuentas bancarias o construir historial financiero.
¿Quién necesita un ITIN?
Necesitas un ITIN si tienes una obligación de declarar impuestos federales (o apareces en la declaración de otra persona) y no puedes obtener un SSN. Casos típicos:
- Personas sin estatus que generan ingresos en EE. UU. y deben declarar.
- Cónyuges o dependientes de un ciudadano o residente que no califican para SSN.
- Extranjeros no residentes con ingresos o trámites fiscales en el país.
Regla clave del IRS: si eres elegible para un Seguro Social, no puedes solicitar el ITIN. Primero tendrías que tramitar el SSN.
Documentos que pide el IRS
El IRS necesita comprobar dos cosas: tu identidad y tu estatus de extranjero. La forma más sencilla de hacerlo es con un solo documento:
- Pasaporte vigente: es el único documento que sirve por sí solo, porque prueba a la vez identidad y estatus extranjero. El IRS lo recomienda como la opción más simple.
Si no tienes pasaporte, debes presentar dos documentos de una lista oficial (por ejemplo, matrícula consular, licencia de conducir extranjera, acta de nacimiento, identificación nacional, etc.): uno que pruebe identidad y otro el estatus de extranjero.
Muy importante: el IRS exige documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. No acepta copias notariadas. Por eso conviene usar un agente certificado (ver abajo) para no enviar tu pasaporte original por correo.
Cómo sacar el ITIN paso a paso
- Llena el Formulario W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number). Está disponible en el sitio del IRS, también en español. Indica el motivo por el que solicitas el ITIN.
- Prepara tu declaración de impuestos. En la mayoría de los casos, el W-7 se envía junto con tu declaración federal (Formulario 1040). Hay excepciones para ciertos solicitantes, pero la regla general es adjuntar la declaración.
- Reúne tus documentos de identidad (pasaporte, o los dos documentos alternativos), originales o certificados por la agencia emisora.
- Elige cómo presentarlo. El W-7 no se puede enviar por internet. Tienes tres opciones:
– Por correo al IRS (unidad de ITIN en Austin, Texas), con tu declaración y documentos.
– Con un Agente Tramitador Certificado (CAA), que verifica tus documentos para que no tengas que enviar el pasaporte original.
– En un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS, con cita previa. - Espera la respuesta del IRS con tu número ITIN asignado.
Recomendación: para no quedarte sin pasaporte durante semanas, mucha gente prefiere acudir a un CAA o a un TAC en lugar de enviar el original por correo.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN?
El IRS indica que debes esperar alrededor de 7 semanas para recibir la notificación con tu número. El plazo sube a 9–11 semanas si solicitas durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo haces desde el extranjero.
Por eso conviene no dejarlo para el último momento si tienes una fecha límite de declaración.
Cuidado: el ITIN puede vencer
Un ITIN caduca si no se usa en una declaración de impuestos durante tres años seguidos. Si el tuyo expiró y vuelves a tener que declarar, tendrás que renovarlo con un nuevo Formulario W-7 (marcando la casilla de renovación) antes de presentar la declaración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar el ITIN sin papeles / sin estatus legal?
Sí. El ITIN es un trámite tributario, no migratorio. El IRS lo emite con independencia de tu situación migratoria, precisamente para que puedas cumplir con tus impuestos.
¿El ITIN me sirve para trabajar legalmente?
No. El ITIN no autoriza a trabajar ni reemplaza un permiso de trabajo. Solo sirve para fines fiscales.
¿Tengo que enviar mi pasaporte original al IRS?
Si lo tramitas por correo, sí debes enviar el original o una copia certificada por la agencia que lo emitió. Para evitarlo, usa un CAA o un Centro de Asistencia (TAC), que verifican tus documentos en persona.
¿Cuánto cuesta el ITIN?
El IRS no cobra por procesar el Formulario W-7. Lo que sí puede tener costo es el servicio de un agente certificado (CAA) o un preparador de impuestos, si decides usarlos.
¿Puedo abrir una cuenta de banco con el ITIN?
Muchos bancos aceptan el ITIN para abrir cuentas. Las políticas varían según la entidad, así que confirma los requisitos con el banco.
¿El ITIN da derecho a un reembolso de impuestos?
Si retuvieron impuestos de tus ingresos y declaras correctamente, puedes recibir un reembolso. El ITIN no da acceso a todos los créditos (por ejemplo, no al EITC), pero sí permite presentar la declaración.
Fuentes oficiales: Internal Revenue Service (IRS) — About Form W-7, Instructions for Form W-7 (12/2024) e Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) (irs.gov). Requisitos, documentos y plazos verificados en junio de 2026.
Revisado por Diego García, especialista en trámites internacionales, impuestos y finanzas (ver equipo).
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal ni fiscal. Para tu caso concreto, consulta la información oficial en irs.gov o con un profesional cualificado.
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