Requisitos, documentos y trámites para solicitar el seguro social: tarjeta y número

La mayoría de los países cuenta con un sistema de Seguridad Social. La finalidad es garantizar la protección de su población adulta y trabajadora en situaciones de necesidad y asistencia. Sirve para protegerles en caso de enfermedades, desempleo o jubilación.

Esta asistencia se basa en la creación de un fondo que será utilizado para otorgar prestaciones a los beneficiarios cuando sea necesario. Este fondo se forma a partir de contribuciones hechas por las empresas y trabajadores activos y se conocen como cotizaciones sociales.

Para poder acceder al sistema de Seguridad Social de un determinado país debes cumplir con ciertos requisitos. Principalmente, debes ser un trabajador activo de forma legal y que realice el pago de cotizaciones al sistema.

En Estados Unidos, el Social Security lo administra el Gobierno Federal. Tiene como objetivo dar asistencia a los trabajadores cuando lleguen a la edad de jubilación. También funciona si el trabajador sufre alguna enfermedad e incluso ofrece ayuda a los familiares de los trabajadores en caso de fallecimiento.

Si decides emigrar a este país y hacer tu vida allí, debes estar bien informado sobre el funcionamiento de este sistema para poder acceder a sus beneficios. Esta guía te ofrece toda la información necesaria y los requisitos para sacar el Social Security por primera vez en Estados Unidos.

Requisitos para sacar el social security por primera vez

El requisito principal para sacar la tarjeta del Seguro Social es ser ciudadano estadounidense. Si eres extranjero debes tener permiso de trabajo otorgado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS por sus siglas en inglés).

Los requisitos que debes cumplir incluyen:

  • Ser ciudadano estadounidense.
  • En caso de extranjeros, contar con un permiso de trabajo expedido por el Departamento de Seguridad Nacional.
  • Cumplimentar el formulario SS-5-SP.

Documentos y papeles para la tarjeta de seguro social

Para sacar la tarjeta de Seguro Social debes comprobar tu identidad, edad, ciudadanía y condición en el país.

Los papeles que debes aportar son:

  • Formulario SS-5-SP.
  • Documentos probatorios de identidad: Los papeles deben cumplir con los siguientes criterios:
    • Ser actual.
    • Estar vigente.
    • Preferiblemente deben ser emitidos por un organismo legal de Estados Unidos.
    • Tener su nombre legal.
    • Tener información biográfica como fecha de nacimiento, edad y nombre de los padres.
    • Tener información física como una fotografía reciente, estatura, color de ojos, pelo y piel.
    • Deber tener fecha de emisión de los últimos 2 años en adultos y 4 años para niños.
  • Puedes presentar uno de los siguientes documentos o una combinación de ellos:
    • Licencia de conducir de los Estados Unidos.
    • Tarjeta de identificación estatal.
    • Pasaporte de los Estados Unidos.
    • Tarjeta de identificación militar.
    • Certificado de naturalización.
    • Tarjeta de identificación de trabajo.
    • Copia certificada de expedientes médicos.
    • Tarjeta de seguro médico.
    • Tarjeta de identificación escolar.
    • Para menores de edad: decreto de adopción, tarjeta de identificación escolar o registro de la escuela.
  • Documentos probatorios de edad: Puedes presentar uno de los siguientes documentos o una combinación de ellos.
    • Partida o acta de nacimiento.
    • Registro de nacimiento emitido por el hospital al momento de nacer.
    • Registro religioso emitido antes de los 5 años de edad.
    • Pasaporte.
    • Decreto de adopción.
  • Documentos probatorios de ciudadanía: Puedes presentar uno de los siguientes papeles o una combinación de ellos.
    • Partida de nacimiento de los Estados Unidos.
    • Pasaporte de los Estados Unidos.
    • Informe consular de nacimiento.
    • Certificado de ciudadanía.
    • Certificado de naturalización.
  • Documentos probatorios de condición migratoria: los papeles deben estar vigentes, ser emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional y especificar su condición migratoria. Puedes consignar uno de los siguientes documentos:
    • Formulario I-551 (Tarjeta de Residente Permanente).
    • Formulario I-94 (Tarjeta de Registro de Llegada y Salida).
    • Formulario I-766 (Documento de Autorización de Empleo).
    • Para estudiantes extranjeros o de intercambio: también deben mostrar:
      • Formulario I-20 (Certificado de elegibilidad para estudiantes extranjeros).
      • Formulario DS-2019 (Certificado de elegibilidad para estudiantes de intercambio).
      • Carta de autorización de trabajo emitida por el lugar de estudio y del empleador (F1).
      • Carta de autorización de trabajo emitida por el lugar de estudio y del patrocinador (J1).

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¿Cómo solicitar la tarjeta de seguro social?

Una vez verifiques que cumples con todos los requisitos para sacar la tarjeta, te toca reunir toda la documentación necesaria.

El trámite puede realizarse en persona llevando los documentos a las oficinas del Seguro Social de tu domicilio. También puedes enviar por correo tu solicitud.

¿Dónde puedo solicitar mi tarjeta?

Para solicitar la tarjeta de seguro social por primera vez debes hacer el trámite personalmente en una de las oficinas pertinentes o enviar la solicitud por correo.

Para llevar los documentos a una oficina debes conocer la dirección exacta que te corresponde según tu lugar de residencia. En la página de la institución puedes encontrar un localizador de oficinas más cercanas a tu domicilio.

No es necesario contar con una cita previa. No obstante, es recomendable que te pongas en contacto con la oficina de tu elección para conocer el mecanismo de atención al usuario.              

¿Cómo hacer una cita para el Seguro Social?

Para ir personalmente a una de las oficinas no es necesario tener una cita previa. No obstante, se recomienda que contactes a la oficina de tu preferencia y conozcas el procedimiento de atención.

En algunas agencias dan como opción solicitar una cita solo para disminuir el tiempo de espera.

¿Cómo es el trámite paso a paso?

El trámite para sacar la tarjeta del Seguro Social es simple. Solo sigue los siguientes pasos para realizarlo sin contratiempos:

  1. Verifica que cumples con los requisitos de identidad, edad, ciudadanía y condición legal en el país.
  2. Reúne todos los documentos exigidos.
  3. Consulta la dirección de la agencia de Seguro Social correspondiente a tu domicilio.
  4. Para ir personalmente:
    1. Contacta a la oficina y verifica su proceso de atención.
    2. Si debes solicitar cita, elige la fecha de tu preferencia y asiste el día que te corresponda con tus documentos.
    3. Si no debes solicitar cita, asiste el día de tu elección con todos tus papeles.
  5. Para enviar por correo:
    1. Verifica la dirección de envío.
    2. Prepara los documentos y envíalos a la oficina seleccionada.

¿Se puede solicitar la tarjeta de Seguro Social online?

No, la solicitud de la tarjeta de Seguro Social por primera vez puede hacerse de dos maneras:  Personalmente o enviando la documentación por correo a la oficina más cercana a tu zona de residencia.

¿Se puede solicitar la tarjeta de Seguro Social por teléfono?

No, el trámite solo se realiza asistiendo a sus oficinas o enviando la solicitud por correo.

Puedes llamar a las oficinas para solicitar información referente a los pasos para hacer correctamente el trámite o para pedir cita.

Beneficios de la Seguridad Social SSN

Este sistema otorga a los ciudadanos que cotizan una serie de beneficios sociales y económicos según su situación.

Entre los casos más comunes se encuentran:

  • Jubilación.
  • Por discapacidad.
  • Asistencia a los familiares en caso de fallecimiento.

Beneficios para las jubilaciones:

  • El trabajador jubilado podrá recibir una pensión dependiendo de la edad de jubilación:
    • Edad máxima 70 años recibe la pensión completa.
    • A partir de 62 años recibe una pensión parcial, que puede reducirse aproximadamente un 20% del monto total.
  • Acceso al seguro médico Medicare.

Beneficios para familiares dependientes de trabajadores jubilados:

  • También puede recibir una pensión si cumple con los siguientes requisitos:
    • Tener 62 o más.
    • Tener menos de 62 años y hacerse cargo de un menor de 16 años o tiene alguna discapacidad.
    • Hijos solteros menores de 18 años.
    • Hijos mayores de 19 años pero que aún asisten a la escuela secundaria.
    • Estar divorciado y la ex pareja aún no se ha casado.

Beneficios por discapacidad:

  • Recibe una pensión mensual por incapacidad que se establece según el promedio de las ganancias vitalicias de la persona.

Beneficios para familiares dependientes de trabajadores con discapacidad:

  • También puede recibir una pensión si cumple con los siguientes requisitos:
    • Tener 62 o más.
    • Tener menos de 62 años y hacerse cargo de un menor de 16 años o con alguna discapacidad.
    • Hijos solteros menores de 18 años, o mayores de 19 años pero que aún asisten a la escuela secundaria.
    • Hijos solteros mayores de 18 años con alguna discapacidad presentada antes de los 22 años.

Beneficios para familiares en caso de fallecimiento del trabajador, también conocido como beneficios de sobrevivientes:

  • Cónyuge, hijos y padres podrán recibir una pensión mensual calculada según sus ganancias. El monto mensual consiste en un porcentaje del beneficio básico de la persona fallecida.
  • Esta pensión podrá recibirla si tiene las siguientes condiciones:
    • Cónyuge:
      • Tener 60 o más.
      • Tener 50 años y alguna discapacidad.
      • Cualquier edad pero estar a cargo de un menor de 16 años o con alguna discapacidad.
    • Hijos:
      • Menor de 18 años.
      • Mayor de 19 años pero que aún asisten a la escuela secundaria.
      • Mayor de 18 años con alguna discapacidad.
    • Padres:
      • Dependientes económicamente del trabajador fallecido.
  • Podrán recibir una pensión especial denominada pago global por fallecimiento, siempre y cuando la pareja viva junta al momento del fallecimiento.

Puedes comparar con otros programas como los requisitos para solicitar Medicare y Medicaid o los requisitos y documentos para solicitar y renovar DACA.

Preguntas y dudas sobre la Seguridad Social de Estados Unidos

Muchas veces se desconoce el funcionamiento y ayudas que ciertos programas del gobierno pueden ofrecer. Cuando se hace referencia al Seguro Social, es importante que conozcas la importancia de sacar esta tarjeta y cuáles son las ventajas que podrás recibir.

La solicitud de esta tarjeta es un procedimiento sencillo. No obstante, puede ser que aún tengas dudas sobre su estructura, tiempo de procesamiento o normas que regulan este sistema.

¿Cuánto tiempo tarda en llegar el número de seguro social?

Después de realizar todas las verificaciones de los documentos entregados, la emisión del número de Seguro Social puede tardar entre 10 y 14 días.

¿Cuánto se tarda en llegar el seguro social de un recién nacido?

Por lo general, el Social Security de un recién nacido toma aproximadamente 2 semanas. Este tiempo puede variar según el Estado en que se realiza el procesamiento.

¿Cómo saber mi número de Seguro Social de Estados Unidos?

Existen muchas formas de saber tu número de Seguro Social. Entre ellas se incluyen:
– En tu tarjeta de Seguro Social.
– Tus declaraciones de impuestos.
– Estados bancarios.
– Tu empleador tiene esa información en tus registros laborables.

¿Cuál es el formulario para solicitar mi tarjeta?

Para hacer esta solicitud debes cumplimentar correctamente el formulario SS-5-SP (Solicitud para una tarjeta de seguro Social). Debes llenar el formulario con bolígrafo tinta azul o negra con letra legible y firmar correctamente la solicitud.

¿Qué pasa si pierdo o me roban mi tarjeta?

En caso de robo o extravío puedes solicitar un reemplazo vía online en el sitio web de la Seguridad Social. Solo podrás hacer el reemplazo hasta 3 veces por año y solo se permite un máximo de 10 tarjetas por persona.

Por lo general, no debes reportar el robo o extravío de tu tarjeta. Lo que sí debes hacer es denunciar si sospechas que alguien más está usando tu número de Seguro Social. Para ello, debes comunicarte con las oficinas pertinentes al teléfono 1-800-772-1213 para hacer el reporte y se pueda monitorear los registros.

También deberás ponerte en contacto con la Comisión Federal de Comercio a través de su sitio web o por el teléfono 1-877-ID-THEFT (1-877-438-4338) y hacer la denuncia.

¿Debo renovar mi tarjeta?

No debes hacer renovación de tu tarjeta de Seguro Social. Solo deberás reemplazarla en caso de robo o extravío.

¿Qué vigencia tiene la tarjeta de Seguro Social?

Este es un documento que no tiene fecha de expiración. Esta tarjeta incluye un número de 9nss dígitos únicos y diferentes para cada persona y no debe renovarse.

Descubre cómo tramitar carta de antecedentes no penales con requisitos y documentos.

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Diego Garcia

Diego García
Abogado especialista en derecho financiero e internacional
Doble grado en Derecho y Administración de Empresas. LLM en derecho internacional. Máster en asesoría fiscal. Ayudo a personas a cumplir requisitos y trámites.

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